ARTIKEL 1: DEFINITIES
1.1 Vrij Vlot Design: De opdrachtnemer, handelend onder de eenmanszaak Zardy Freerunning Services.
1.2 Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Vrij Vlot Design.
1.3 Diensten: Webdesign, (drone)fotografie, videografie en technisch onderhoud.
ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden en overeenkomsten tussen Vrij Vlot Design en de opdrachtgever.
2.2 Door akkoord te gaan met een offerte of het voldoen van een factuur, verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.
ARTIKEL 3: BETALING EN OPLEVERING
3.1 Aanbetaling: Bij de pakketten 'Pro Vakman' en 'Groei Machine' geldt een aanbetaling van 50% van de eenmalige bouwkosten. Werkzaamheden en fotoshoots worden pas ingepland na ontvangst van deze betaling.
3.2 Restantbetaling: De website wordt pas live gezet op het definitieve domein van de opdrachtgever nadat de resterende 50% van de bouwkosten volledig is voldaan.
3.3 Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
ARTIKEL 4: FOTOGRAFIE EN VIDEOGRAFIE
4.1 De inbegrepen fotoshoot (Pro/Groei) heeft een maximale duur van 1 uur op één locatie.
4.2 Extra shoots voor bestaande klanten worden gefactureerd tegen een tarief van 195 euro. Dit tarief is gebaseerd op een maximale inzet van 2 uur op één locatie. Voor complexere wensen wordt vooraf een offerte op maat gemaakt.
4.3 Vrij Vlot Design behoudt het auteursrecht op alle gemaakte beelden. De opdrachtgever krijgt een licentie voor gebruik op de eigen website en social media.
4.4 Vrij Vlot Design mag gemaakte beelden gebruiken voor eigen portfolio en promotie, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
4.5 Het intellectueel eigendom van het website-ontwerp en de bronbestanden blijft bij Vrij Vlot Design. De Opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling van alle facturen een exclusieve licentie voor het gebruik van de website op de overeengekomen domeinnaam.
ARTIKEL 5: SERVICEABONNEMENTEN (ONDERHOUD)
5.1 Servicepakketten (Basis, Pro, Groei) zijn maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van 30 dagen voor de nieuwe factuurperiode.
5.2 Bij opzegging vervallen hosting en e-mail. Verhuizing naar een externe partij kan tegen een eenmalige vergoeding van 95 euro.
5.3 Vrij Vlot Design fungeert als tussenpersoon voor hosting- en domeindiensten. Hoewel wij streven naar maximale uptime, zijn wij niet verantwoordelijk voor technische storingen, beveiligingslekken of dataverlies bij de externe hostingpartij. Onderhoudspakketten omvatten uitsluitend technisch beheer; inhoudelijke wijzigingen buiten de afgesproken uren worden apart gefactureerd.
ARTIKEL 6: AANSPRAKELIJKHEID
6.1 Vrij Vlot Design is niet aansprakelijk voor schade door tijdelijke onbereikbaarheid van de website of e-mail door storingen bij externe providers.
6.2 De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur.
ARTIKEL 7: TOEPASSELIJK RECHT
7.1 Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland.
ARTIKEL 8: ACCEPTATIE EN CORRECTIERONDES
8.1 Bij de bouw van een website zijn standaard twee (2) correctierondes inbegrepen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Een correctieronde houdt in dat de Opdrachtgever gebundeld feedback geeft op de opgeleverde (concept)versie.
8.2 Indien de Opdrachtgever na het verstrijken van 14 dagen na oplevering van de demo-link geen feedback heeft gegeven, wordt de website geacht te zijn geaccepteerd en volgt de eindfacturatie.
8.3 Wijzigingen die buiten de oorspronkelijke opdrachtomschrijving vallen of na de tweede correctieronde worden ingediend, worden op basis van nacalculatie in rekening gebracht.